第一，服裝訂貨會訂貨指導

    1、如何去安排參加訂貨人員：終端專賣店一定要將在該店的最優秀的導購員帶一名、服裝店管理軟件店長是必須參加的，(如果店長具有優秀導購員的資格，那么一名店長參加就行)；切記店老板如果從來沒賣過貨的，即便去訂貨也是盲目訂貨。這是不行的。只有天天在賣場從事面對面的與消費者打交道的一線員工才能更準確的訂出一盤適合你當地消費的產品。

    2、充分熟悉總公司在本季里主推的產品，這是服裝店管理軟件訂貨關鍵!在每系列的當中選擇在你區域能被看好同時你認為最好的顏色，認真訂購。要注意對公司推出的產品組合；

   “團購款”訂貨方式，集中在少數款式上面加大訂單數量，那么，正常的小團購你就自己拿出產品來。團購用什么款式為主推也比較明確，三方(終端商、代理商、總公司)備貨也會使物流有保障，不會擔心團購訂上了貨源跟不上：

    “零售款”訂貨方式：款式分散在各系列各顏色上，號碼盡量集中一點，比如訂3個號碼比4個號碼要強，號碼越多越容易斷碼，但產品碼(號碼的數)針對性要強。比如，年輕款偏中大碼，針對性很重要，數量不要太大，保持有新款不斷上市這才是零售最好的武器。

    “形象款”的訂貨方式，形象款與店堂企劃是一起走的，所以形象款能夠提升店堂的形象，加強對人流的吸引力，及提高品牌的檔次，不斷給消費者全新的感受，不斷的傳遞品牌的產品文化給消費者，款式要多但數量要少。

    同時為了配合你的店堂陳列，又考慮到顏色的選擇及搭配。還要注意當地的穿衣文化及流行趨勢(因為中國區域太大，流行趨勢各不相同)。

    3、明確你應該訂購的量，這是有參照基礎的，首先通過服裝店管理軟件分析該店在去年同期的總體銷售額，今年的銷售預估,計劃今年是增長的比例是多少,得出本季應該銷售的總數,再除以平均價,得出總件數;按照不低于當季銷售額的60%去訂貨或再上浮一點。那么代理商或分公司在你的訂貨量基礎上再上浮一部分。總公司在此上再上浮一部分，這樣你的當季銷售的貨源就有保障了。能夠100%的完成計劃內的目標。在銷售過程中通過你的新品上市后的一個星期或十天左右對一直未曾銷售一件的款式，通過店家樂服裝店管理軟件進行分析。總公司通過全國的銷售信息反饋后確定事實如此，那么你完全可以將這一款拿出來促銷，當然公司可以給你一些促銷的方式,告訴你怎樣消化掉這些產品，并以促銷來帶動你整體的銷售，關鍵在于早發現、早運作，敢于接受新的方法。

    另外,通過店家樂服裝店管理軟件對歷年同期銷售數據的分析,得出每個類別的占比情況,這個占比的數據就是今年訂貨的類別參考;這樣就可以科學訂貨,避免某些類別一款都沒有的情況了。

第二，服裝店鋪訂貨貨品調配制度

調貨原則

     1.當某直營店鋪有顧客訂貨需求，但該店沒此顏色或尺碼且其他直營店鋪有存貨時，其他直營店鋪需無條件配合調貨。

     2.貨品調配應遵循就近原則。省內：需先從自己盈利中心直營店鋪調貨，再考慮其他盈利中心店鋪，省外：則選擇相對距離較近且方便快遞的店鋪調貨，不需要局限是否先考慮本盈利中心店鋪。

     3.寄出方調出貨品時，需仔細檢查該貨品質量。如有明顯嚴重問題則需反饋給總經辦品質組客服，如是輕微的品質問題，則需如實反饋并知會訂貨方是否繼續調出。

     4.顧客訂貨單需顧客繳納不低于每件50元的定金，方視為有效的顧客訂貨單。

     5.訂貨方調入的貨品在收到貨品后，需在一個星期內完成貨品銷售。

     6.貨品調配后，訂貨方每月不能超過一單顧客訂貨退換貨。

調貨費用結算

     1.顧客訂貨的貨品調配衣服成本統一按2.8折計算給調入方，且運費由調入方承擔。

     2.財務折算貨品調配的成本時間，服裝店管理軟件需以調入方收到貨品時間為準。

處罰條例

     服裝店管理軟件中貨品調配數據由財務數據監控組監控，如發現有以下違規操作，則遞交流程組確認罰款

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