1、交易倉位

店家樂服裝進銷存管理軟件DMS系統是以倉位為基礎把各類交易記錄其中的。倉位記錄產品進出的訊息。一切查詢及報表、交易都須選擇倉位。

真實倉位：用來記錄儲存貨品數量的倉位，為實體倉。如店鋪、次品倉。

虛擬倉位：在店家樂服裝管理軟件DMS內需要使用倉位作一些庫存數字過渡使用，旨在數字的控制并無實物存在。如在途倉。

2、交易單種類

記錄各種貨品活動的單據稱為交易單。店家樂服裝收銀軟件DMS有以下的交易單：

進貨單

退廠單

批發銷售單 

批發退貨單

調出單

調入單

盤點單

調整單

訂貨單

配貨單

3、交易單狀態

在店家樂服裝進銷存軟件DMS內的交易單都有不同的交易狀態以顯示交易單所處的情況。

交易狀態有：

未確定：新建保存的單據狀態，可隨意修改

已確定：已經確認生效的單據狀態

已注銷：取消交易的單據狀態

已刪除：被刪除的單據狀態

已完成：訂/配單停止進行配貨

注意：

（1）未確定的單據可以修改、刪除

（2）已確定的單據可以注銷、另存

（3）已注銷、已刪除的單據可以另存后修改

（4）月結后的已確定單據不能刪除，可以另存后，做負數回沖

4、交易單日期

交易日期：任何交易必有其發生日期。交易是以發生日期作順序記錄。

輸入日期：記錄意氣輸入的時分秒。

期限：單據只能確定在本月或以后。不能確定回已月結的月份內。

5、單據編號

所有單據編號可以設定為手工輸入或自動產生。

自動產生的單號會依照系統設定內的格式來產生。手工輸入則沒格式限制。

除可以用單據編號來識別一張單據外，還可以用單據的序號來識別。

6、參考號/備注

除單號外，單據上還有參考號用來記錄相關單號。

備注可用來隨意記錄一些相關訊息，方便用戶自己記憶或標記。

7、客戶/供應商編號

客戶編號用于批發銷售單及批發銷售退回，記錄客戶的每筆銷售資料。

供應商編號用于進貨單及退廠單，記錄供應商每次供貨資料。

8、產品資料

在所有單據內必須記錄交易的產品資料，包括產品貨號、名稱、數量、吊牌價、產品銷售金額、產品銷售折扣。

9、庫存數

庫存數即是在倉位里的實物數字。店家樂服裝管理系統|服裝進銷存軟件|服裝庫存管理軟件_m.cn-disc.cn

把某天前的已確定交易單內貨量相加便可得庫存數。

每種交易單內的貨量都有其作用于庫存的加減作用。

進貨單（加庫存）

退廠單（減庫存）

批發銷售單（減庫存）

批發退貨單（加庫存） 

零售單（減庫存） 

零售退貨單（加庫存） 

調出單（減庫存） 

調入單（加庫存） 

盤點單（加減庫存） 

調整單（加減庫存）

期初庫存是某日前一天的庫存。

期末庫存是指某日當天的庫存。

期初庫存 + 交易 = 期末庫存。

10、可用數

可用數是指扣減留貨后的庫存數字。

當某倉位內記錄了未完成的配貨數字，即等于預留貨品給客戶或零售店鋪，避免把預留貨量重復配出或調動。

11、相關單據的意義

配貨單：貨品進倉后預留店鋪或經銷商的已訂貨量，等待發貨。

調出單：實現倉位與店柜、店柜與店柜之間、倉位與倉位之間的貨品的調撥。

銷售單：貨品銷售出去時要做的單據。