店家樂服裝銷售管理軟件,我看問題的根本是用戶選擇服裝產品屬性時必須細心及負任。粗心處理,一旦錯誤了便會弄致數據不準確。但這也不能完全怪責用戶。有部份責任是歸究中威的服裝品牌及分類也是太多了。百多個服裝品牌,接近四百個分類,選錯了不足為奇!在這樣多的服裝品牌中必須想出一個辦法來使錯誤率減低。既然人為錯誤不可完全避免,那么我便跟商品部討論一個方法來。所得出的做法是建立一個檢查關口!自產的主檔可以來源于訂貨系統,商品部同事會檢查好訂貨系統內的主檔屬性。當訂會結束后便可把正確的主檔復制去各至DMS及銷售分析系統中。這樣出錯的機會便會減少了。然而還有一大部份外購服裝產品的主檔是不經訂貨系統的。幸好這些主檔都是由供應商以Excel表的格式提供,所以商品部同事便需辛勤一點,把建檔資料再三檢查看一遍才經特定程序導入系統內。這個檢查機制建立沒多久,雖今還沒發現有什么嚴重漏洞。但也需要時間去驗證。也期望這檢查機制真能有效發揮作用。

除服裝產品主檔屬性會影響分析報表的準確性外,我也發現有一個頭痛的問題會影響報表的準確性。店家樂服裝管理軟件,這就是服裝品牌的屬性!在中威系統內服裝品牌也是有屬性的。如迪士尼,MFK,Disney家族等是歸納在MC服裝品牌組內,BMW小熊,Winnie The Pooh歸納在Pooh服裝品牌組內, Classic Pooh(baby),BBQ,FARLIN BABY,湯美天地(Tommee Tippee)是歸納在BBQ服裝品牌組內。所有美泰玩具歸納在美泰玩具服裝品牌組內。同一服裝品牌絕不能出現在兩個服裝品牌組內,不然系統便沒法處理這服裝品牌的銷售數字到底該出現在那服裝品牌組內。但這不可能的要求卻出現過。曾經有用戶要求迪士尼服裝品牌有部份款號出現在迪士尼中,有部份款號要出現在美泰玩具服裝品牌組中。但湊巧美泰的服裝產品中也同時有迪士尼服裝品牌,所以在我們外購美泰的玩具中便出現了迪士尼這服裝品牌的東西。這是在以前不會發生的!在以前美泰沒有迪士尼服裝品牌服裝產品時,在中威的服裝品牌中迪士尼服裝品牌便完全由成衣所占用,美泰是只有Barbie,Hot Wheels,FisherPrice,MatchBox等服裝品牌。互不沖突!但一旦美泰的服裝產品中出現了迪士尼這服裝品牌時,迪士尼這服裝品牌的屬性便沒法歸屬了。因為一個服裝品牌只能歸屬一個服裝品牌組,不能同時歸屬兩個服裝品牌組的大原則下。迪士尼只能歸屬MC組,不能同時歸屬MC組又歸屬美泰玩具服裝品牌組。但對于用戶來說把迪士尼玩具歸屬進成衣的MC服裝品牌組內也是不妥!玩具的銷售數字跑了去成衣服裝品牌內,用戶也會不問因由地認為系統出錯了!苦思良久!唯一可行的解決辨法便是多建一個迪斯尼公主服裝品牌把它歸屬進美泰玩具服裝品牌內。但這做法會有一個問題。用戶建檔時可能一時搞不清迪士尼跟迪斯尼公主的分別,由其是新同事。此情況只能希望檢查建主檔時要細心點,不要弄錯了!

以上種種情況只是想表明一點。主檔的屬性非常重要!一子錯滿,盤皆落索!正確的定義能使所有分析報表都可正確顯示銷售及庫存分析數字。店家樂服裝銷售軟件,但因各屬性及分類繁多,十分難于定出一個絕對的規范。當有新服裝產品引進時便有機會對現有規范造成沖突!這只能步步為營了!對新服裝產品格外留神就是了!